Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Topuzcu Hukuk Avukatlık & Arabuluculuk tarafından, tarafımıza iş ve staj başvurusunda bulunan başvuru sahiplerine (“Aday(lar)”) ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
- Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Topuzcu Hukuk Avukatlık & Arabuluculuk tarafından işlenmektedir:
Unvan: Topuzcu Hukuk Avukatlık & Arabuluculuk
Adres: Ehlibeyt Mah. Ceyhun Atuf Kansu Cad. Balgat Prestij Plaza No:124/26 Çankaya/ANKARA
Telefon: 0 (312) 261 60 00
E-posta: info@topuzcuhukuk.com
Web Sitesi: www.topuzcuhukuk.com
- İşlenen Kişisel Veriler
Adayların iş başvuru süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileri aşağıdakileri içerebilir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi vb.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres
Özgeçmiş Bilgileri: Eğitim durumu, öğrenim geçmişi, mezun olunan okullar, yabancı dil bilgileri, sertifikalar, referanslar
Mesleki Deneyim Bilgileri: Çalışılan kurumlar, görev tanımları, çalışma süreleri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf (CV’de yer alması halinde), mülakat ses/görüntü kayıtları
Referans Bilgileri: Referans kişilere ait ad, soyad, iletişim bilgileri (aday tarafından sağlandığı takdirde)
Diğer: Adayın el yazısı örneği, sürücü belgesi bilgileri, askerlik durumu, medeni hali, sigara kullanımı gibi aday tarafından paylaşılmış bilgiler
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Topuzcu Hukuk, iş başvurusunda bulunan adaylara ait kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
İşe alım sürecinin yürütülmesi
Başvuruların değerlendirilmesi
Adayın niteliklerinin açık pozisyonlarla eşleştirilmesi
Referans kontrollerinin yapılması
Aday ile iletişim kurulması
Olası istihdam olanakları için aday veri tabanında saklanması
İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
Web sitemiz üzerinden başvuru formu doldurulması
E-posta yoluyla CV gönderilmesi
Fiziksel ortamda elden belge teslimi
Kariyer platformları veya referanslar aracılığıyla ulaşılması
yollarıyla toplanmakta olup, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c),
Veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f),
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e)
hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz:
Yalnızca ilgili insan kaynakları yetkilileriyle ve mülakat sürecinde görevli birimlerle paylaşılabilir.
Gerekli durumlarda, adayın referans olarak bildirdiği üçüncü kişilerle paylaşım yapılabilir.
Yasal zorunluluk halinde resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.
- Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi
Topuzcu Hukuk, başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda dahi gelecekte oluşabilecek pozisyonlarda değerlendirmek amacıyla kişisel verilerinizi azami 1 (bir) yıl süreyle saklayabilir. Bu sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Adaylar, verilerinin daha erken silinmesini talep edebilir (bkz. aşağıdaki haklar).
- KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşleme amacını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
KVKK’nın 7. maddesi uyarınca kişisel verilerin silinmesini/yok edilmesini isteme
Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
- Başvuru Usulü
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
Yazılı olarak: Ehlibeyt Mahallesi Ceyhun Atuf Kansu Cad. Balgat Prestij Plaza No:124/26 Çankaya/ANKARA
E-posta ile: info@topuzcuhukuk.com
adresleri üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK hükümleri uyarınca en geç 30 gün içinde cevaplandırılacaktır. İlgili işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret Topuzcu Hukuk Avukatlık & Arabuluculuk olarak tarafınızdan tahsil edilecektir.